Wijziging melden voor uw energievergunning
Voor uw energievergunning moet u belangrijke wijzigingen aan ons doorgeven. Bijvoorbeeld nieuwe tarieven. U moet weten wat u moet melden en wanneer u dat moet doen. Wij controleren of deze veranderingen invloed hebben op uw vergunning.
Op deze pagina:
Financiële situatie
Uw bedrijf moet financieel gezond zijn. U moet elk jaar een solvabiliteitsprognose hebben van minstens 3 jaar. En hieruit moet blijken dat uw eigen vermogen positief is. En dat u genoeg geld heeft voor het afdekken van de risico’s uit uw ondernemingsplan.
Ook moet u elke maand een liquiditeitsprognose hebben van minimaal 12 twaalf maanden. En u moet aantonen dat u genoeg geld heeft om al uw rekeningen te betalen.
Meld het direct wanneer u niet meer voldoet aan de eisen voor solvabiliteit of liquiditeit. Na uw melding moet u binnen 14 dagen een herstelplan sturen. Of eerder, als wij hierom vragen. In uw herstelplan staat:
- welke maatregelen u al heeft genomen
- welke maatregelen u nog gaat nemen en wanneer
- welk effect u verwacht van deze maatregelen
Ondernemingsplan en risicomanagementplan
Meld binnen 2 weken alle wijzingen in uw ondernemingsplan en risicomanagementplan die invloed hebben op uw beleid.
Dit zijn in elk geval wijzigingen in:
- risico’s voor uw financiële positie of organisatie
- hoe u uw financiële positie sterk genoeg houdt om te voldoen aan uw leveringsplicht
- maatregelen die u neemt als u uw financiële positie moet herstellen (herstelmaatregelen)
- hoe ver u wilt gaan in het nemen van de risico’s uit uw ondernemingsplan (risicobereidheid)
- hoe u de risico’s uit uw ondernemingsplan vermindert (risicobeheersing)
- hoe u omgaat met onverwachte risico’s (restrisico’s)
Kwaliteit van uw organisatie, financiën of technische zaken
Meld binnen 2 weken alle wijzigingen die invloed hebben op de kwaliteit van uw organisatie, uw financiële situatie en hoe u technische zaken aanpakt.
Meld in elk geval de volgende situaties:
- betalingsachterstand of betalingsregeling bij de Belastingdienst voor loonheffing, omzetbelasting en energiebelasting
- betalingsachterstand of betalingsregeling bij een netbeheerder
- IT-incidenten in kritische systemen
- niet op tijd kunnen voldoen aan sector-releases van EDSN, het samenwerkingsplatform voor netbeheerders
- wisseling van, dispuut met (geschil) of faillissement van uw programmaverantwoordelijke partij (PV)
- wijzigingen van uw registratie als vergunninghouder in het handelsregister van de Kamer van Koophandel
- niet-goedkeurende verklaring van een externe accountant bij uw jaarrekening
- een overeenkomst met een nieuwe wederverkoper
- inkoopovereenkomst voor peer-to-peer
Tarieven en voorwaarden
De energietarieven die u aanbiedt aan eindafnemers met een kleine aansluiting moeten redelijk zijn. Als dat niet zo is, leggen we een maximale prijs op. Wij kunnen ook ingrijpen bij onredelijke voorwaarden.
U moet uw tarieven bij ons melden. Bij nieuwe producten doet u dit minstens 3 werkdagen voordat u het product verkoopt. En uw klanten informeert u ook minstens 30 dagen vóór de tariefswijziging.
Invulmodules tarieventoezicht en marktmonitoring
De ACM houdt toezicht op tarieven en publiceert marktrapportages, zoals de Monitor Consumentenmarkt Energie. Om ons werk goed te kunnen doen, hebben we relevante informatie nodig.
Nieuwe bestuurder of wijziging zeggenschap
Meld minstens 4 weken van tevoren dat u een nieuwe bestuurder benoemt. Of wanneer er een doorslaggevende wijziging is in de zeggenschap van uw onderneming. Dat is meestal wanneer het meerderheidsbelang overgaat naar een andere aandeelhouder.
Wij kunnen dan een Bibob-onderzoek uitvoeren. En de nieuwe bestuurder of aandeelhouder moet een Verklaring Omtrent het Gedrag natuurlijke persoon aanleveren (VOG NP). Dit document bewijst dat er geen strafbare feiten zijn die een risico vormen voor het werk.
Vraag deze VOG NP aan bij Justis. De kosten hiervoor betaalt u zelf.
Wijziging overeenkomst balanceringsverantwoordelijkheid
Meld minstens 4 weken van tevoren dat uw overeenkomst voor balanceringsverantwoordelijkheid afloopt of wordt beëindigd. Of dat u een nieuwe overeenkomst aangaat. Zonder overeenkomst ontstaan marktverstoringen. Dat zorgt voor hoge kosten voor de maatschappij. Wij willen voorkomen dat leveranciers niet voldoen aan deze vergunningplicht.
Gevolgen van niet of niet op tijd melden
Zorg ervoor dat u bovenstaande wijzigingen op tijd aan ons meldt. Meld u wijzigingen niet, of te laat? Dan kunnen wij handhavend optreden.
Mail uw wijziging naar toezichtvergunninghouders [at] acm [punt] nl (toezichtvergunninghouders[at]acm[dot]nl).